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Schnell und einfach den passenden Termin finden mit deiner Doodle Alternative von meetergo

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Teams, Freelancer und Unternehmen stehen stetig vor der gleichen Herausforderung: Wie lässt sich am schnellsten ein passender Termin für mehrere Teammitglieder oder Mitarbeiter finden? Der Klassiker für die Terminfindung ist natürlich Doodle – doch ist das Umfragetool nicht zu 100 % DSGVO-konform. Und die Datensicherheit ist vor allem bei unternehmensinternen oder personenbezogenen Daten ein enorm wichtiger Punkt.

Wie also können Datensicherheit und eine schnelle, einfache Terminfindung mit mehreren Personen miteinander vereinbart werden? Eine Doodle Alternative mit deutschem Server und DSGVO-Konformität liefert die Antwort auf diese Frage. Die Funktionen der deutschen Doodle Alternative von meetergo bieten dir noch weit aus mehr als Umfragen und Terminierung. Welche Alternativen es zum bekannten jedoch nicht sicheren Umfragetool von Doodle gibt, worin sie sich unterscheiden und wie ein Termintool teaminterne Prozesse optimiert, erfährst du im folgenden Artikel.

Funktionen

meetergo

Doodle

Kalender-Synchronisierung

✔️

✔️

E-Mail-Erinnerung

✔️

✔️

Personalisiertes Branding

✔️

✔️

Terminvereinbarung via Umfrage

✔️

✔️

Terminvergabe via Link

✔️

✔️

Verfügbarkeiten einstellen

✔️

✔️

Urlaubs- und Krankheitstage

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✔️

Terminverschiebungen

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Automatisierte E-Mails

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Synchronisierung der Zeitzonen

✔️

✔️

Filter und Kategorien

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✔️

Integration digitaler Tools

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Zeit und kosten sparen

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Pufferzeiten

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Integrierte, DSGVO-konforme Videoplattform

✔️

DSGVO-konform

✔️

Deutscher Support

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Deutscher Server

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Nachhaltige Unternehmensführung

✔️

Für B2B-Unternehmen geeignet

✔️

Für Lead-Generierung geeignet

✔️

 

Die Problematik mit Doodle und der DSGVO-Konformität

Digitale Abstimmungstools sind schon seit mehreren Jahren eine beliebte Möglichkeit, um schnell und einfach Termine zu finden, Ideen abzustimmen oder eine Auswahl aus verschiedenen Möglichkeiten zu treffen. E-Mail-Verkehr mit mehreren Personen sind zeitaufwändig und werden ab einer Anzahl von drei Teammitgliedern schnell unübersichtlich.

Deine DSGVO-konforme Doodle Alternative von meetergo schützt teaminterne Daten

Eine Umfrage über Doodle ist schnell erstellt und mit einem simplen Einladungslink an die Kollegen versendet. Schnell ist der Termin für das Meeting, die Weihnachtsfeier oder die Projektbesprechung gefunden. Doch dann stellt ein Kollege die entscheidende Frage: Ist denn Doodle überhaupt DSGVO-konform? Datenschutzrechtlich kann sich in diesem Punkt ein echtes Problem entwickeln.

Weiterleitung von personenbezogenen Daten

Zwar müssen Anwender und Teilnehmer sich nicht bei Doodle anmelden, um an einer Umfrage teilzunehmen, jedoch fallen bei der Nutzung auch ohne Anmeldung personenbezogene Daten an. Beispielsweise Namen von Teilnehmern, E-Mail-Adressen oder andere sensible Informationen. Werden diese Informationen bei der Umfrage team- oder unternehmensintern erfragt, fällt dies unter den Anwendungsbereich der DSGVO. Und hier kommt es bei der Nutzung von Doodle zum Problem.

Die Daten werden nicht nur durch das Unternehmen oder den Umfrage-Ersteller gespeichert, sondern werden automatisch auf die Server der Doodle AG geladen. Da es sich hier um eine Speicherung von personenbezogenen Daten durch Dritte handelt und die Server von Doodle teilweise außerhalb Europas liegen, ist laut Gesetz in Auftragsverarbeitungsvertrag notwendig.

Viele Unternehmen und Nutzer von Doodle sind sich dessen nicht bewusst und setzen einen solchen Vertrag nicht auf. So kann es schnell zu Datenrechtsverletzungen und damit zu einer echten Problematik kommen.

Kein Zugriffsschutz auf Umfragen

So schnell der Link zur Doodle-Umfrage erstellt ist, so einfach kann er auch weitergeleitet werden. Dies kann in einigen Fällen natürlich praktisch sein, stellt jedoch ebenfalls ein datenschutzrechtliches Problem dar. Durch die Weiterleitung können Dritte (sei es absichtlich oder zufällig) an der Umfrage oder Terminabstimmung teilnehmen. Wenn teamintern über Doodle Projekte, Konzepte oder Daten ausgetauscht werden, liegt bei einem Zugriff von Dritten ein echter Datenschutzvorfall vor. Zudem ließen sich durch den nicht vorhandenen Zugriffsschutz Umfrage-Ergebnisse beeinflussen und fälschen.

Diese Datenschutz-Probleme sind nicht nur in der kostenlosen Version von Doodle präsent, sondern tauchen auch in der Premium-Version auf. Doodle setzt gleich mehrere Trackingtools ein, die teilweise in anonymisierter Form auf Daten von Nutzern zugreifen und diese in die USA übertragen.

Intransparente Schaltung von Werbung

Wer schon mal auf Doodle eine Umfrage erstellt hat oder an einer Doodle-Umfrage teilgenommen hat, dem ist Folgendes sicherlich aufgefallen: Google Werbeanzeigen in regelmäßigen Abständen. Nicht, dass die vielen Anzeigen schon genug wären, sehen die Teilnehmer Werbung passend zu den Inhalten der Umfrage. Ob die IP-Adressen, Daten oder weitere Informationen zu den Teilnehmern gespeichert werden, ist nicht klar.

Diese intransparente Schaltung von Google Werbung, sollte jedes Unternehmen oder Team, das bereits mit Doodle gearbeitet hat, hellhörig machen. Bei deiner Doodle Alternative von meetergo steht die Privatsphäre deiner Teammitglieder oder Mitarbeiter im Vordergrund.

Um mit deinem Team, Unternehmen oder Mitarbeitern schnell sowie DSGVO-konform einen Termin zu finden oder über etwas abzustimmen, stehen dir mehrere Doodle Alternativen zur Verfügung, die in ihren Funktionen mehr oder weniger eingeschränkt sind.

Digitale Abstimmungstools für Teams als Doodle Alternative

Wie wir herausgestellt haben, ist Doodle zwar ein praktisches Tool, um Termine zu finden und Umfragen durchzuführen, jedoch hapert es erheblich an der Einhaltung der DSGVO. Vor allem in der unternehmensinternen Kommunikation sollte Datensicherheit eine große Rolle spielen.

Mit deiner Doodle Alternative von meetergo Umfragen erstellen

Diesen Aspekt haben sich Doodle Alternativen angenommen, um Unternehmen und Teams die Möglichkeit zu bieten, DSGVO-konform und trotzdem schnell einen Termin zu finden.

Weitere Alternativen zum Umfragetool Doodle sind:

  • VOAT
  • fragab
  • plan it easy
  • kulibri
  • Calendly
  • Looping
  • TerminO
  • Letsfind

Dudle der TU Dresden

Auch wenn der Name vielleicht auf den ersten Blick wie ein Schreibfehler des Schweizer Unternehmens Doodle erscheint, ist Dudle ein eigenständiges Tool der Technischen Universität Dresden. Über die Webseite der TU Dresden lassen sich kostenlos Umfragen erstellen, die keine Anmeldung seitens des Verfassers oder der Teilnehmer erfordern. Nach Ablauf von zwei Monaten werden Umfragen zur Terminfindung automatisch gelöscht, wenn in der Zwischenzeit niemand auf die Umfrage zugegriffen hat.

Eine besondere Funktion von Dudle ist, dass Teilnehmer auch anonym an Umfragen teilnehmen können. So lässt sich beispielsweise schnell ein Meinungsbild über ein Projekt oder ein Konzept einholen. Zudem ist das Tool überaus datensparsam und es werden nicht mehr Daten als unbedingt notwendig gespeichert. Komplett ohne Werbung und mit einer Ende-zu-Ende-Verschlüsselung ist Dudle eine würdige Doodle Alternative.

Ein Nachteil ist jedoch, dass die Webseite optisch nicht gerade ansprechend gestaltet und in ihren Funktionen auf Umfragen und Terminfindungen begrenzt ist.

DFN Terminplaner „Foodle“ und Terminplaner von IT.NRW

Beide Plattformen sind identisch aufgebaut und bieten ein kostenloses Online-Tool zur Abstimmung über Termine. Während der Terminplaner von IT.NRW zur Verfügung gestellt wird, wird der DFN Terminplaner vom Verein zur Förderung eines Deutschen Forschungsnetzes e.V. betrieben. Beide Plattformen sind datensparsam und vergleichbar mit der Doodle Alternative der TU Dresden Dudle. Die Daten werden nach dem Ablauf der Umfrage oder nachdem der Termin gefunden wurde, gelöscht und das Tool läuft sowohl werbefrei als auch trackingfrei.

nuudel – nicht speicherndes Termintool

Wer beim Namen der Doodle Alternative nuudel schmunzeln muss, ist damit nicht allein. Das Termintool, das selbst damit wirbt, dass es keine Daten speichert, wurde vom deutschen Verein digitalcourage entwickelt. Der Verein setzt sich für Datenschutz in Deutschland ein, womit klar wird, dass bei nuudel DSGVO großgeschrieben wird.

Für die Nutzung von nuudel ist keine Anmeldung nötig. Die Funktionen der Plattform beschränken sich auf die Terminplanung mit konkretem Datum oder Umfragen mit selbst gewählten Antwortmöglichkeiten. Für die extra Portion Sicherheit können Umfragen wahlweise zusätzlich mit einem Passwort geschützt werden, sodass nur diejenigen Zugriff auf die Umfrage haben, denen das Passwort mitgeteilt wurde.

Das Design ist etwas moderner, als die bereits genannten Doodle Alternativen, dennoch zeugt die Aufmachung der Webseite nicht so sehr von Kreativität, wie der Name vermuten lässt.

Die Weiterentwicklung bitpoll

Die Doodle Alternative bitpoll ist eine Weiterentwicklung von Dudle, entwickelt von der Universität Hamburg. Bitpoll kommt mit den gleichen Funktionen wie Dudle daher, verwendet jedoch ein deutlich moderneres Design und eine optimierte Nutzerführung.

Der Unterschied der beiden Doodle Alternativen bitpoll und Dudle ist, dass bitpoll eine abweichende Auswahllogik beim Erstellen der Umfrage und beim Ausfüllen von Terminen verwendet. So können Teilnehmer zwischen „weiß noch nicht“, „wenn’s sein muss“ und weiteren Antwortmöglichkeiten wählen. Datenschutztechnisch überzeugt bitpoll durch eine Löschung der Server-Logdateien nach vier Tagen.

Auch bei bitpoll sei zu sagen, dass sich die Funktionen ausschließlich auf Umfragen und Terminfindung begrenzen.

Vielfältige Umfragen bei Lamapoll

Das Umfrage-Tool Lamapoll kommt mit unzähligen Möglichkeiten, um eine Umfrage zu erstellen und diese direkt auf der Seite auszuwerten. Lamapoll nimmt seine Nutzer bei der Erstellung der Umfrage an die Hand und bietet ihnen vorgefertigte Vorlagen und Muster für verschiedenste Nutzer. So gibt es bestimmte Muster für Bildungseinrichtungen, Eventplanung und Gastronomie, Mitarbeiter- und Kundenbefragungen sowie Bürgerbefragungen und Meinungsumfragen.

Die Doodle Alternative ist kostenlos in eingeschränkter Form und in verschiedenen Paketen zu unterschiedlichen Preisen verfügbar. Funktionen, die sich nicht auf Umfragen beziehen, bietet Lamapoll nicht.

Der Allrounder von meetergo

Anders als die bereits genannten Umfragetools bietet die Doodle Alternative von meetergo weit aus mehr als nur die Erstellung von Umfragen und Terminabfragen. Als Online Terminplaner für Projektmanager, Selbstständige, Freelancer und Teams vereinbarst du mit meetergo mit nur wenigen Klicks Termine mit Kunden und Partnern. Anstatt ständig E-Mails hin- und herzuschicken, um einen passenden Termin zu finden, verschickst du einfach einen Link zu deiner persönlichen Buchungsseite im professionellen Corporate Design, auf der sich deine Kunden, Teammitglieder oder Partner einen Termin aussuchen. Verbunden mit deinen Terminkalendern von Google oder Microsoft wird der Termin automatisch in deinen Kalender übertragen.

Als Online Terminkalender für Teams sind die Funktionen auf die Anwendung von Teams optimiert. Mit der Doodle Alternative von meetergo erstellst du in nur wenigen Minuten eine Umfrage zur Terminfindung mit deinen Kollegen und Mitarbeitern. Durch das Hosting deiner Calendly Alternative auf einem deutschen Server, werden alle Daten DSGVO-konform verarbeitet. So kannst du stets sicher gehen, dass auf dich oder dein Unternehmen bei der Terminfindung via Umfrage keine Datenschutz-Probleme zukommen.

Deine Umfrage zur Terminfindung wird direkt über den Terminplaner online an deine Teammitglieder gesendet. Nachdem diese verfügbare Zeiten oder ihren favorisierten Termin angegeben haben, werden Übereinstimmungen herausgefiltert und ein passender Termin wird direkt in den Terminkalender übertragen. Lokal oder digital über die Zoom Alternative meetergo connect nehmt ihr euren Termin wahr und besprecht Projekte, Konzepte sowie team- oder unternehmensinterne Angelegenheiten vollkommen DSGVO-konform.

Das alles steht dir nicht nur auf deinem Desktop, sondern ebenfalls als Browser-Extension und auf deinem mobilen Endgerät zur Verfügung. Die Doodle Alternative von meetergo vereint mehrere Online-Tools in einer Online Terminbuchungssoftware und ist damit ein echter Allrounder. Durch die automatisierte Terminbuchung in Verbindung mit dem Umfrage-Tool sparst du Zeit und kannst dich so auf deine Projekte im Team, als Projektmanager, Freelancer oder Selbstständiger konzentrieren.

Optimiere deine teaminternen Prozesse mit der Doodle Alternative von meetergo

Absprachen, Terminfindung und Kommunikation nehmen in Projektphasen und der teaminternen Zusammenarbeit viel Zeit und Raum in Anspruch. Zählt man die Zeit, die Teammitglieder darauf verwenden, einen Termin zu finden, zusammen, ergibt sich eine Menge an Stunden und demnach auch an Arbeitszeit. Umgerechnet in die Stundenlöhne der Mitarbeiter und Teamkollegen, wird die Kommunikation immer ineffizienter. Die Doodle Alternative von meetergo verschafft hier Abhilfe.

Durch die automatisierte Terminplanung verschwenden du und deine Teammitglieder keine Zeit mehr damit, per E-Mail über einen passenden Termin zu beraten. In nur wenigen Minuten ist die Umfrage erstellt und an alle aus dem Team verschickt. Automatisch wird ein passender Termin bei allen in den synchronisierten Kalender eingetragen. Durch rechtzeitige Benachrichtigungen vor dem anstehenden Meeting wird kein Termin verpasst und jeder ist bestens vorbereitet. Durch die praktische Filterfunktion im Online Terminkalender für Teams sieht zudem jeder, ob die Teammitglieder zurzeit Kapazitäten für ein Meeting haben oder die Umfrage dementsprechend angepasst werden sollte.

Sowohl die teaminterne Kommunikation, als auch die Kommunikation mit Kunden werden mit der Doodle Alternative von meetergo optimiert. So sparst du mit deinem Team Zeit für organisatorische Dinge und damit Geld. Eure Prozesse sind durch die Nutzung des Umfragetools und weiteren nützlichen Funktionen produktiv an euren individuellen Workflow angepasst, wodurch ihr euer Business fördert und mehr Erfolge verzeichnet.

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