Was ist manuelle Buchungsgenehmigung?

Manuelle Buchungsgenehmigung bedeutet, dass ein Slot nicht sofort bestätigt wird, wenn ein Kunde einen Termin anfrage. Stattdessen erhältst du die Anfrage im Posteingang und kannst selbst entscheiden, ob du annimmst oder ablehnst — volle Kontrolle über deinen Kalender.

Erfahren Kunden, dass ihre Anfrage ausstehend ist?

Ja. Kunden erhalten automatisch eine Nachricht, dass ihre Anfrage eingegangen ist und geprüft wird. Sobald du annimmst oder ablehnst, werden sie sofort benachrichtigt.

Kann ich für verschiedene Event-Typen unterschiedliche Bestätigungseinstellungen verwenden?

Absolut. Du kannst den Genehmigungsmodus pro Event-Typ aktivieren — öffentliche Discovery Calls bleiben offen, während Beratungssitzungen Genehmigung erfordern.

Was sind Pufferzeiten und wie stelle ich sie ein?

Pufferzeiten sind automatische Abstände vor oder nach Meetings. Du stellst sie pro Event-Typ ein — z.B. 15 Minuten davor und danach. Diese Blöcke erscheinen in allen verbundenen Kalendern als beschäftigt.

Funktioniert der Genehmigungsmodus auch bei Team- und Round-Robin-Buchungen?

Ja. Der Genehmigungsmodus funktioniert für Einzel-, Team- und Round-Robin-Events. Der zugewiesene Host oder Team-Admin erhält die Anfrage und kann sie aus seinem Posteingang genehmigen oder ablehnen.

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Intelligente Buchungsbestätigungen Bestätigungen

Behalte die Kontrolle über deinen Kalender mit intelligenten Buchungsbestätigungen. Überprüfe und genehmige Meetings, bevor sie geplant werden, um sicherzustellen, dass deine Zeit immer effektiv verwaltet wird.

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John Smith

john@example.com

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Emma Wilson

emma@example.com

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Wie intelligente Bestätigungen funktionieren

Übernimm die Kontrolle über jedes Meeting — vom ersten Moment der Anfrage an.

Bestätigungsmodus aktivieren

Event-Typ auf Genehmigungspflicht umstellen, bevor eine Buchung bestätigt wird.

Kunde sendet eine Anfrage

Der Kunde übermittelt seinen Wunschtermin und ggf. erforderliche Informationen. Kein Slot wird blockiert, bis du genehmigst.

Du genehmigst oder lehnst ab

Anfrage im meetergo-Posteingang prüfen und mit einem Klick annehmen oder ablehnen — von jedem Gerät.

Bestätigung automatisch gesendet

Nach der Genehmigung erhalten beide Parteien sofort eine Kalendereinladung und Bestätigungs-E-Mail.

Ein-Klick-Genehmigungsposteingang

Jede Buchungsanfrage landet in deinem Genehmigungsposteingang. Sofort prüfen, annehmen oder ablehnen — mit vollem Kontext zum Anfragenden.

Alle offenen Anfragen an einem Ort
Annehmen oder ablehnen ohne den Posteingang zu verlassen
Kalendereinladung bei Genehmigung automatisch gesendet

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Sarah M.

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Tom K.

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Intelligente Pufferzeiten zwischen Meetings

Automatische Pufferzeiten vor und nach jedem Meeting einstellen — damit immer Zeit zum Vorbereiten, Nachbereiten oder Durchatmen bleibt.

Individueller Puffer vor und nach jedem Meeting
Kein Back-to-Back-Terminierungsdruck mehr
Puffer in allen verbundenen Kalendern als beschäftigt angezeigt

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15 min

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15 min

Buchungsregeln & Zugangskontrolle

Genau festlegen, wer wann buchen darf — von Pflichtfeldern im Formular bis zu Einladungs-Only-Zugang.

Einladungs- oder Link-basierter Buchungszugang
Pflichtfragen zur Qualifizierung vor der Buchung
Bestimmte Zeitfenster oder Buchungslimits sperren

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Was intelligente Bestätigungen leisten

90%

Weniger unerwünschte Meetings

Teams mit Genehmigungsabläufen berichten, über 90% unqualifizierter Buchungen zu eliminieren.

15min

Pufferzeit täglich gespart

Durchschnittliche Pufferzeit pro Meeting — gibt jede Woche Stunden Fokuszeit zurück.

100%

Kalender-Genauigkeit

Multi-Kalender-Sync stellt sicher, dass deine Verfügbarkeit auf jeder Plattform immer aktuell ist.

Wer braucht intelligente Buchungsbestätigungen?

Von Führungskräften bis zum Gesundheitswesen — genehmigungsbasierte Buchungen passen zu jedem hochwertigen Kalender.

Führungskräfte & Entscheider

Das wertvollste Gut schützen — die Zeit. Nur Meetings, die wirklich zählen, kommen in den Kalender.

Hauptvorteile

✓Nur genehmigte, hochwertige Meetings landen bei dir
✓Assistent oder EA kann vorab filtern
✓Automatische Pufferzeit um jedes Meeting

Gesundheitswesen & Kliniken

Patiententermine erst nach Prüfung der Berechtigung bestätigen — weniger Ausfälle, die richtigen Patienten kommen.

Hauptvorteile

✓Manuelle Patientengenehmigung vor Terminbestätigung
✓Versicherungs- oder Aufnahmedaten vor Genehmigung erheben
✓DSGVO-konforme Patientendatenverarbeitung

Berater & Freelancer

Interessenten screenen, bevor Zeit investiert wird — nur Meetings mit qualifizierten Leads annehmen.

Hauptvorteile

✓Qualifizierungsfragen vor der Buchung Pflicht
✓Keine verschwendeten Discovery Calls mit unqualifizierten Leads
✓Zeit mit smarten Buchungslimits schützen

meetergo Bestätigungen vs. offene Buchung

Warum genehmigungsbasierte Buchungen für hochwertige Kalender besser sind.

Manuelle Buchungsgenehmigung

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Calendly

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Intelligente Pufferzeiten

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Calendly

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Einladungs-Only-Buchungsmodus

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Multi-Kalender-Sync

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Calendly

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DSGVO-konforme Datenverarbeitung

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GDPR

Calendly

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Manuelle Buchungsgenehmigung
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